Общие положения

1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Кардиатрек-Технологии» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Кардиатрек-Технологии» (далее — Оператор, ООО «КТТ»).
3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по адресу https://www.cardiatrack.ru/privacy-policy.
5. Основные понятия, используемые в Политике [1]:
   • персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;
   • обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников Оператора;
   • конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;
   • распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом;
   • использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Оператора в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
   • блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;
   • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;
   • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;
   • общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
   • информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления [2]
   • документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель;
   • трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
6. Основные права и обязанности Оператора.
   1. Оператор имеет право:
      • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
      • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
      • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
   2. Оператор обязан:
      • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
      • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
      • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
   • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
   • получать от Оператора: а) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; б) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; в) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; г) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;
   • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
   • требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
   • копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров;
   • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
   • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Операторапри обработке его персональных данных.
8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «КТТ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Цели сбора персональных данных

1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
   • обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
   • осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «КТТ»;
   • ведение кадрового делопроизводства;
   • содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, пользовании льготами;
   • обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
   • привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
   • организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
   • заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
   • осуществление гражданско-правовых отношений;
   • ведение бухгалтерского учета;
   • осуществление пропускного режима.
4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

Правовые основания обработки персональных данных

1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
   • Конституция Российской Федерации;
   • Гражданский кодекс Российской Федерации;
   • Трудовой кодекс Российской Федерации;
   • Налоговый кодекс Российской Федерации;
   • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
   • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
   • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
   • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
   • устав ООО «КТТ»;
   • Положение об обработке персональных данных ООО «КТТ»;
   • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
   • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
   1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
      • фамилия, имя, отчество;
      • пол;
      • гражданство;
      • дата и место рождения;
      • контактные данные;
      • сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
      • иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
   2. Работники и бывшие работники Оператора:
      • фамилия, имя, отчество;
      • пол;
      • гражданство;
      • дата и место рождения;
      • изображение (фотография);
      • паспортные данные;
      • адрес регистрации по месту жительства;
      • контактные данные, в том числе контактные телефоны;
      • индивидуальный номер налогоплательщика;
      • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
      • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
      • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
      • сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
      • данные о регистрации брака;
      • сведения о воинском учете;
      • сведения об инвалидности;
      • сведения об удержании алиментов;
      • сведения о доходе с предыдущего места работы;
      • профессия, стаж работы;
      • сведения о переводах на другую работу;
      • сведения об аттестации;
      • сведения о повышении квалификации;
      • сведения о профессиональной переподготовке;
      • сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
      • сведения об отпусках;
      • сведения о социальных гарантиях;
      • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
   3. Члены семьи работников Оператора:
      • фамилия, имя, отчество;
      • степень родства;
      • год рождения;
      • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
   4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
      • фамилия, имя, отчество;
      • дата и место рождения;
      • паспортные данные;
      • адрес регистрации по месту жительства;
      • контактные данные;
      • замещаемая должность;
      • индивидуальный номер налогоплательщика;
      • номер расчетного счета;
      • иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
   5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
      • фамилия, имя, отчество;
      • паспортные данные;
      • контактные данные;
      • замещаемая должность;
      • иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Порядок и условия обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации [3].
3. К обработке персональных данных допускаются единоличный исполнительный орган Оператора и работники Оператора:
   • технический директор Оператора;
   • сотрудники отдела кадров;
   • сотрудники бухгалтерии;
   • руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения).
4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
   • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
   • получения персональных данных из общедоступных источников;
   • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
   • использования иных способов обработки персональных данных.
5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
   • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
   • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
   • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
   • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
   • организует учет документов, содержащих персональные данные;
   • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
   • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
   • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
   В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
   Запрос должен содержать:
   • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
   • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
   Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
   Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
   В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
   • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
   • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
   • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

Порядок ввода в действие и изменения Политики

1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором Оператора и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.
2. Все изменения в Политику вносятся приказом.

Ссылки